Jak požádat o kopii smlouvy?

Pokud potřebujete požádat o kopii smlouvy, začněte tím, že zjistíte, kdo má originál a jak byste jej měli kontaktovat. Jakmile budete mít někoho kontaktovat, napište dopis, který obsahuje tolik podrobností o smlouvě, kolik si pamatujete, například zúčastněné strany a kdy byla podepsána. Kromě toho jim sdělte důvod vaší žádosti a použijte jakýkoli právní precedens, jako je zákon o spotřebitelském úvěru pro smlouvu o úvěru, ke zlepšení případu. Po odeslání žádosti o 10 dní kontaktujte, pokud nedostanete odpověď. Pokud svou kopii stále neobdržíte, odešlete další dopis se žádostí, ale s termínem a právními důsledky, které byste mohli vzít, pokud jej nedostanete. Další pomoc od našeho spoluautora právního oddělení, například jak kontaktovat právníka s žádostí o radu, naleznete dále.

Pokud jste kopii podepsané smlouvy neobdrželi nebo jste ji umístili nesprávně
Pokud jste kopii podepsané smlouvy neobdrželi nebo jste ji umístili nesprávně, požádejte o kopii níže.

Ať už kupujete kabelovou službu, začínáte nové zaměstnání nebo si berete půjčku, smlouvy jsou součástí života. Jak budete postupovat prostřednictvím svého dospělého života, budete podepsat řadu písemných smluv, které řeší mnoho různých problémů. Po uzavření smlouvy byste si měli uchovat kopii smlouvy se všemi podpisy strany pro vaši potřebu. Pokud jste kopii podepsané smlouvy neobdrželi nebo jste ji umístili nesprávně, požádejte o kopii níže.

Metoda 1 ze 3: určení, jak požádat o kopii smlouvy

  1. 1
    Zjistěte, kdo má smlouvu. V některých případech, jako je smlouva o soukromém prodeji osobních věcí, by měla mít druhá strana smlouvy kopii. Pokud však jde o pracovní nebo kupní smlouvu s velkou společností, určení toho, kdo přesně má smlouvu, může být obtížnější. Zde je několik pokynů, které vám pomohou určit, kdo má smlouvu.
    • Pokud je druhou stranou smlouvy fyzická osoba, měla by mít s oběma vašimi podpisy původní souhlas.
    • Pokud je společnost nebo organizace druhou stranou smlouvy, budete muset najít příslušnou osobu v organizaci, která pravděpodobně bude mít kopii smlouvy. Společnosti Human Resource („HR“) nebo právní oddělení by bylo logické místo, kde začít. Pokud neexistuje personální nebo právní oddělení nebo nemůžete najít telefonní číslo pro jednotlivé oddělení, jednoduše zavolejte na obecné číslo společnosti. Kdokoli odpoví na telefon, měl by být schopen vám sdělit, které oddělení uchovává kopie uzavřených firemních smluv, a podle toho směrovat váš hovor.

    Tip: Když advokát vypracuje právní dokument nebo smlouvu, vždy si jeho kopii ponechá. V některých případech si advokát ponechá původní smlouvu. Pokud má advokát druhé strany smlouvu, měl by vám být schopen poskytnout kopii, protože jste byli stranou dohody. Advokát vám může za kopii smlouvy účtovat malý poplatek za kopírování.

  2. 2
    Získejte kontaktní informace pro příslušnou stranu. Začněte tím, že si prohlédnete své osobní doklady a zjistíte, zda máte záznamy s kontaktními údaji o osobě nebo podniku, se kterým jste smlouvu podepsali. Dále vyhledejte v telefonním seznamu nebo online konkrétní kontaktní informace, například poštovní adresu, telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Sociální média jsou dalším potenciálním zdrojem kontaktních informací. Pokud máte správné kontaktní údaje, bude snazší kontaktovat osobu nebo podnik, se kterým jste smlouvu podepsali.
  3. 3
    Rozhodněte, jaký typ požadavku je nejvhodnější. Typ požadavku bude záviset na tom, na koho je směrován. Pokud například osobně znáte stranu, která má smlouvu, nejvhodnějším typem požadavku může být telefonní hovor. Žádost adresovaná velké společnosti může vyžadovat formální dopis. Následující kroky by vám měly pomoci rozhodnout, jaký typ požadavku je nejvhodnější.
    • Telefon. U mnoha žádostí o smlouvu je nejlepší přímé volání osobě, která má smlouvu. Pokud znáte osobu, která má smlouvu, a máte na ni telefonní číslo, může být nejvhodnější telefonický požadavek.
    • E-mailem. Pokud se nemůžete telefonicky spojit s osobou, která má smlouvu, nebo pro ni nemáte přímé číslo, možná budete chtít zaslat formální e-mail s žádostí o kopii smlouvy. Požádejte, aby vám byla podepsaná kopie zaslána e-mailem nebo e-mailem, a uveďte svou poštovní adresu nebo e-mailovou adresu.
    • Dopis. Pokud má smlouvu Internal Revenue Service („IRS“), vládní agentura, jako je armáda, nebo velká společnost, můžete napsat oficiální dopis požadující jeho kopii. Neposílejte dopis vládním agenturám doporučenou poštou, protože agentura jej obvykle nepodepíše. Možná budete chtít přiložit obálku opatřenou razítkem, která bude adresována, abyste zajistili, že vám bude kopie zaslána poštou.
    • Osobně. Pokud jsou e-mailové, telefonické nebo písemné žádosti neúspěšné, můžete osobně navštívit kancelář nebo místo podnikání dané osoby a požádat o kopii smlouvy. Pokud osoba přijímá schůzky, zavolejte a domluvte si schůzku. V opačném případě ho navštivte v jejich kanceláři nebo místě podnikání a buďte připraveni počkat, až vás uvidí.
    • Online. V závislosti na typu smlouvy budete moci požádat o kopii online vyplněním jednoduchého formuláře žádosti. Například Správa národních archivů a záznamů uchovává kopie všech vládních zakázek. To zahrnuje veškeré vojenské vojenské smlouvy. Můžete navštívit Správa národních archivů a záznamů na adrese [1] a vyplnit takovou žádost. Stejně tak, pokud potřebujete kopii smlouvy o pronájmu společnosti U-Haul, můžete navštívit webové stránky společnosti U-Haul na adrese [2] a požádat o kopii prostřednictvím jejich online formuláře.
Tento dopis by měl formálně požadovat kopii smlouvy
Tip: Tento dopis by měl formálně požadovat kopii smlouvy a požádat o odpověď do 10 dnů.

Metoda 2 ze 3: vyžádání kopie smlouvy

  1. 1
    Ve své žádosti uveďte všechny relevantní informace. Formát a obsah vašeho požadavku bude záviset na typu vašeho požadavku a od koho požadujete smlouvu. Čím více informací máte, tím snazší bude identifikovat smlouvu pro příjemce vaší žádosti. I když ne všechny smlouvy jsou sepsány, mnoho různých typů smluv musí mít písemnou formu.
    • Například byste měli mít jména všech stran a společností, které jsou stranami smlouvy.
    • Také byste měli co nejpřesněji popsat obsah smlouvy. To zahrnuje typ smlouvy, kterou může být například nájemní smlouva, nájemní smlouva, smlouva o službách nebo pracovní smlouva. Uveďte také předmět smlouvy, ať už se jedná o služby, osobní majetek, zakoupené zboží nebo pronájem zařízení nebo fyzickou adresu.
    • Nezapomeňte uvést, že chcete podepsanou kopii smlouvy. Nepodepsaná kopie vám nebude k ničemu, pokud se snažíte prosadit svá práva podle smlouvy. Budete muset být schopni prokázat, že obě strany smlouvu skutečně podepsaly.

    Tip: Je důležité ponechat přibližné datum podpisu smlouvy. Dokonce i měsíc nebo rok je užitečný, pokud si nemůžete vzpomenout na přesné datum.

  2. 2
    Vysvětlete důvod vaší žádosti. Některé státní zákony vyžadují, abyste dostali kopii podepsané nájemní smlouvy nebo jiného typu smlouvy. Zákon o spotřebitelském úvěru rovněž vyžaduje, abyste například na požádání dostali kopii smlouvy o úvěru. V jiných státech není poskytnutí kopie smlouvy vyžadováno, i když je dobrým zvykem tak učinit. V každém případě, pokud jste smluvní stranou, máte nárok na jeho kopii pro vaši potřebu.
  3. 3
    Doručte svůj požadavek. Zavolejte, navštivte, pošlete e-mail nebo pošlete dopis dopisem. Při zasílání dopisu nebo e-mailu můžete použít způsob doručení, který vám umožní potvrdit přijetí druhou stranou, například ověřené potvrzení o zaslání pošty nebo potvrzení o doručení e-mailu.
  4. 4
    Sledujte svůj požadavek. Pokud neobdržíte odpověď do 10 dnů, zavolejte a zeptejte se, jestli máte nějaké další informace, které můžete poskytnout, abychom váš požadavek urychlili. Můžete se také zeptat, jak dlouho můžete očekávat, že přijetí smlouvy bude trvat.

Metoda 3 ze 3: sledování vaší žádosti

  1. 1
    Vyžádejte si písemně kopii smlouvy. Pokud neobdržíte kopii své smlouvy do několika dnů od následného telefonního hovoru, napište poptávkový dopis.

    Tip: Tento dopis by měl formálně požadovat kopii smlouvy a požádat o odpověď do 10 dnů.

    V závislosti na typu smlouvy budete moci požádat o kopii online vyplněním jednoduchého formuláře žádosti
    V závislosti na typu smlouvy budete moci požádat o kopii online vyplněním jednoduchého formuláře žádosti.
  2. 2
    Popište smlouvu. Chcete, aby příjemce dopisu měl co nejjasnější informace o tom, kterou smlouvu chcete zkopírovat a zaslat vám. Uveďte jména stran, předmět smlouvy a datum, kdy byla uzavřena nebo podepsána.
  3. 3
    Uveďte konkrétní pokyny, jak vyhovět vašemu požadavku. Usnadněte co nejrychleji a efektivně odpovídat na váš požadavek. Pokud je snadné vyhovět, pravděpodobně dostanete odpověď.
    • Můžete například napsat: „Zašlete mi prosím kopii smlouvy na následující adresu“ a poskytněte svou poštovní adresu a obálku s razítkem.
    • Můžete také napsat: „Zanechte prosím kopii smlouvy s mojí sekretářkou“ a uveďte fyzickou adresu, na kterou lze doručit.
    • Můžete také uvést svou e-mailovou adresu a napsat: „Zašlete mi e-mailem kopii smlouvy na následující e-mailovou adresu.“
  4. 4
    Uveďte termín. Uveďte přesné datum nebo časové období, do kterého byste měli obdržet kopii smlouvy. Můžete například dát příjemci 10 dní nebo termín 1. září 2015.
  5. 5
    Uveďte důsledky odmítnutí vyhovět. Dejte příjemci vědět, co se stane, pokud nevyhoví vašemu požadavku, a poskytnete mu kopii smlouvy.
    • Můžete například napsat: „Pokud do stanoveného data neobdržím požadované informace, budu nucen najmout právníka.“
    • Můžete také napsat: „Nedodržení tohoto požadavku bude mít za následek právní kroky proti vám.“
  6. 6
    Přineste trochu svalu. Pokud vše ostatní selže a zjistíte, že stále nemáte kopii smlouvy, najměte si právníka. Můžete mít právní možnosti, které donutí druhou stranu předložit smlouvu k vaší kontrole. Často je dostání výhružného dopisu od právního zástupce právě to, co je nutné k tomu, aby strana byla nucena vyhovět jednoduchým žádostem, například zasláním kopie smlouvy.
    To zahrnuje typ smlouvy
    To zahrnuje typ smlouvy, kterou může být například leasing, nájemní smlouva, smlouva o službách nebo pracovní smlouva.
  7. 7
    Zjistěte, zda má kopie smlouvy jiná agentura. V některých případech může mít jiná agentura kopii smlouvy v evidenci. Například pokud žijete ve vládně dotovaném bydlení, je váš pronajímatel obvykle povinen každý rok podat kopii vaší nájemní smlouvy u místní nebo státní bytové agentury. Pokud v souvislosti s vaší nájemní smlouvou, smlouvou o hypotečním úvěru nebo jiným typem smlouvy proběhlo soudní řízení, je pravděpodobné, že soudní úředník bude mít kopii smlouvy ve spisu.

Tipy

  • Získejte potvrzení o doručení poptávkového dopisu. Evropská poštovní služba nabízí službu potvrzení doručení, která nevyžaduje, aby druhá strana podepsala zásilku, a umožňuje vám sledovat a potvrdit doručení vašeho dopisu online. Služba je k dispozici za pouhých sedmdesát pět centů (0,60€).

Ukázkové žádosti

Komentáře (2)

  • mitchellquentin
    Miluji tento web, protože mi vysvětluje, jak dělat mnoho věcí.
  • karolina12
    Chtěl jsem požádat našeho vedoucího oddělení a v tomto článku jsem našel několik zajímavých bodů k použití.
Právní omezení Obsahem tohoto článku jsou obecné informace a jeho účelem není nahradit profesionální právní nebo finanční poradenství. Není zamýšleno, aby se na něj uživatelé spoléhali při jakýchkoli investičních rozhodnutích.
Související články
  1. Jak číst patent?
  2. Jak rozpoznat příznaky násilníka?
  3. Jak se vyléčit z emocionálního týrání?
  4. Jak se vypořádat s fyzickým týráním?
  5. Jak identifikovat emoční týrání?
  6. Jak se zotavit z plynového osvětlení?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail