Jak sepsat obchodní smlouvu?

Chcete-li sepsat obchodní smlouvu, použijte podrobný a snadno srozumitelný jazyk k výměně položek, například „Business A souhlasí s poskytnutím 100 svetrů měsíčně Business B. Business B souhlasí s tím, že zaplatí 20 dolarů za svetr.“ Ve smlouvě uveďte podmínky řešení sporů pro případ, že dojde k porušení smlouvy, a také klauzuli vysvětlující, kdy bude dohoda ukončena. Na konci smlouvy ponechejte oběma stranám prostor k podpisu a datu. Pokud potřebujete pomoc s přijetím podmínek obchodní smlouvy, čtěte dál!

Znalost psaní obchodní smlouvy může chránit vás i vaše podnikání
Znalost psaní obchodní smlouvy může chránit vás i vaše podnikání.

Obchodní smlouvy jsou zásadní pro vztahy mezi společnostmi a obchodními partnery. Smlouvy stanoví podmínky dohod, služeb nebo produktů, které mají být vyměněny, a veškeré lhůty spojené s partnerstvím. Obchodní smlouvy zabraňují sporům a nedorozuměním a stanoví právní prostředky nápravy, pokud jedna strana nepotvrdí svůj konec smlouvy. Pomocí těchto tipů můžete sepsat obchodní smlouvu pro vaši společnost. Znalost psaní obchodní smlouvy může chránit vás i vaše podnikání.

Část 1 ze 3: péče o obecné úvahy

  1. 1
    Zjistěte, zda jsou všechny strany legálně způsobilé k účasti. Smlouva nebude platná, dokud nebude každý, kdo uzavírá smlouvu, plně pochopen, co podepisuje. K usnadnění tohoto porozumění by všichni zúčastnění měli splňovat následující požadavky:
    • Téměř ve všech případech není smlouva právně platná, ledaže by zúčastněným stranám bylo alespoň 18 let. Pokud si myslíte, že by váš případ mohl být výjimkou, vyhledejte zákony ve vašem státě nebo lokalitě.
    • Jako výjimku z výše uvedeného pravidla většina států umožňuje emancipovaným nezletilým osobám uzavírat závazné smlouvy. Rodič nebo zákonný zástupce může navíc obvykle uzavírat smlouvy jménem svých dětí nebo sborů.
    • Všechny strany musí mít mentální schopnost plně porozumět smlouvě. I dospělý nemusí být schopen pochopit, co od něj smlouva vyžaduje.
    • Smlouva je zrušitelná, pokud byla strana při podpisu smlouvy pod vlivem alkoholu nebo jinak mentálně postižena. Pokud je strana střízlivá a zdravá, je právně schopna rozhodnout, zda ve smlouvě pokračovat či nikoli.
  2. 2
    Vyhodnoťte protiplnění smlouvy. V právní smlouvě musí být něco hodnotného vyměněno za něco jiného. Toto se nazývá „protiplnění“ a smlouva bez něj nemůže existovat. Lze vyměnit dva druhy zboží nebo služeb, ačkoli většina smluv zahrnuje výměnu produktu nebo služby za peníze.
    • Podniky, které se zabývají prodejem zboží, musí toto zboží často kupovat od výrobce. Aby zaručili množství, kvalitu a datum dodání, uzavřou často smlouvu, která stanoví podmínky prodeje. Zde výrobce dává podniku něco hodnotného (zboží) výměnou za něco jiného hodnotného (peníze).
  3. 3
    Určete právní účel smlouvy. Účel smlouvy (výměna protiplnění) by měl být jasně stanoven. Při vytváření právní smlouvy nemusí být účel smlouvy nezákonný. Smlouva o nelegální výměně není platná.
    • Pokud je například hazard ve vašem místě nezákonný, nemůžete mít právní smlouvu o pronájmu blackjackového dealera, který by na akci pořádal blackjackový stůl.
  4. 4
    Stanovte podmínky dohody. Aby byla smlouva legální a závazná, musí být nabídka jasně podána a přijata. Než sepsáte konečnou smlouvu, obě strany by měly mít stejnou představu o tom, co smlouva stanoví. Smlouva, která nevyhovuje potřebám obou stran, bude muset být změněna.
    • Před uzavřením konečných podmínek může být na stole již základní smlouva. Před uzavřením smlouvy by měla smluvní strana i přijímající strana souhlasit se všemi podmínkami smlouvy. Je-li předložena nabídka a druhá strana - i když reaguje příznivě - zahrne do své odpovědi další nebo alternativní podmínky, považuje se to za protinávrh, nikoli za dohodu.
    • Dohodněte se v dobré víře. Základem všech smluv je dobrá víra - porozumění, že obě strany splní požadavky dohody. Přesná definice dobré víry se může lišit, ale obecně odkazuje na povinnost jednat čestně vůči ostatním smluvním stranám. Pokud strana nejedná v dobré víře, mohlo dojít k porušení smlouvy. Existuje několik činností, které soudy považují za porušení dohody v dobré víře. K prokázání porušení dobré víry slouží lhaní o stavu nemovitosti, podplácení agenta, který podepsal smlouvu, nebo úplné porušení dohody.
    • V některých případech se ústní dohody považují za právní smlouvy. Obecně lze říci, že ústní dohody jsou právně závazné, pokud je lze prokázat. Pokud například vaše firma uvažuje o najetí konkrétního velkoobchodníka, aby poskytl určitý produkt, měl by vám tento velkoobchod nabídnout cenu. Pokud zavoláte velkoobchodníkovi a ústně přijmete podmínky smlouvy, uzavřeli jste smlouvu. Obecně je lepší získat smlouvu písemně. Písemné smlouvy lépe předcházejí nejasnostem ohledně podmínek a pomáhají všem stranám pochopit jejich povinnosti. Abyste se vyhnuli náhodnému přijetí ústní smlouvy, požádejte o písemné prohlášení s uvedením ceny a dalších podmínek před tím, než něco ústně přijmete.
Jak mohu napsat dohodu s obchodním partnerem
Jak mohu napsat dohodu s obchodním partnerem?

Část 2 ze 3: sepsání smlouvy

  1. 1
    Začněte základními informacemi. V horní části stránky napište datum a poté napište názvy nebo názvy společností obou stran v tomto formátu: „Tato smlouva je mezi __ a __.“ Pokud chcete uvést identifikační údaje, například název nebo obchodní označení, uveďte je zde. Pokud uzavíráte smlouvu jménem firmy, uveďte jak obchodní jméno, tak jména osob, které jsou oprávněny uzavřít smlouvu jménem firmy. To může zahrnovat jména generálního ředitele, prezidenta nebo ředitele.
  2. 2
    Podrobně o výměně položek. Jasně popište, jaké služby nebo zboží se vyměňují. Například „Business A souhlasí s poskytnutím 100 svetrů měsíčně Business B. Business A bude účtovat 15€ za svetr v celkové výši 1490€, které bude plně zaplaceno firmou B do 30 dnů od dodání.“
    • Používejte spíše prostý jazyk než legální. Pokud skončíte u soudu, soudce rozhodne případ podle toho, jak by smlouvu vyložil průměrný člověk.
    • Používejte výstižný jazyk. Mělo by vysvětlit, co jeden podnik nabízí a slibuje, že dodá, a co se druhý podnik zaváže zaplatit nebo provést výměnou. Uveďte přesně, co se prodává.
    • Pokud mají být platby provedeny, uveďte přijatelné způsoby platby (například hotovost, šek nebo kreditní karta), jakož i částky, které budou splatné, a data splatnosti.
    • Pokud vaše firma prodává nemovitost, uveďte právní popis nemovitosti a její přesné umístění. Popis může přesně určit umístění předmětné nemovitosti v rámci její konkrétní Township, Range a Section. Právní popis nemovitosti najdete v nejbližší evidenční kanceláři. Úředník si může vyhledat právní popis na základě adresy. Některé listiny o vlastnictví navíc obsahují právní popis.
    • Při prodeji zboží nebo služeb je podrobně popište. Popište barvu, velikost, značku, model, datum dodání a další identifikační údaje. Pokud se jedná o služby, uveďte, jaké služby budou provedeny. Specifikujte, kdo bude služby poskytovat, pro koho, kde, kdy, na jak dlouho a za kolik peněz či jiné protiplnění.
  3. 3
    Zvažte přidání doložky důvěrnosti. Pokud nechcete, aby druhá strana sdílela informace ve smlouvě s ostatními, můžete přidat doložku o zachování důvěrnosti. Všechny podniky mají některé důležité důvěrné informace, ať už jde o prodejní plán, recept nebo marketingovou strategii společnosti. Společnosti často vkládají do pracovní smlouvy doložku o zachování důvěrnosti, pokud se zaměstnanec bude zabývat citlivými informacemi. Tento typ klauzule není nutný, pokud druhá strana smlouvy nebude vystavena žádným tajným informacím.
    • Základní principy doložky o mlčenlivosti jsou podobné těm z dohody o mlčenlivosti.
    • Můžete také zahrnout doložku o zákazu soutěžit, která by zakazovala někomu zapojit se do podobné služby pro konkurenta po určitou dobu (například jeden rok) po ukončení pracovního poměru u vás.
    • Doložka o zachování důvěrnosti může znít takto: "Strany berou na vědomí, že každá z nich může obdržet nebo mít přístup k důvěrným informacím. Pro účely této dohody strana, která obdrží důvěrné informace, nikomu z žádného důvodu tyto informace nesdělí."
  4. 4
    Přidejte ke smlouvě podmínky řešení sporů. Smlouva by měla specifikovat, jak bude problém vyřešen, pokud dojde k porušení. Všimněte si, kdo zaplatí náklady na právní zastoupení a soudní náklady a jaký je způsob nápravy porušení. Nezapomeňte také na stát nebo okres, ve kterém budou spory řešeny, zejména pokud mají smluvní strany bydliště nebo mají licenci v různých lokalitách.
    • Pokud smluvní strana poruší smlouvu a zapojí se do ní právníci, je obvykle zvykem, že si každá strana hradí vlastní právní poplatky. Strany však mohou požadovat, aby strana, která prohrála, v právním sporu zaplatila poplatky za právní zastoupení vítěze. Chcete-li zahrnout ustanovení o zaplacení poplatků za právní zastoupení, uveďte jazyk jako: „Vítězná strana má právo vybírat od druhé strany své přiměřené náklady a poplatky za právní zastoupení vynaložené při prosazování této smlouvy.“
    • Pokud se jedná o smlouvu pro malou firmu, zvažte přidání doložky o alternativním řešení sporů (ADR). Alternativní řešení sporů je pojem pro metody urovnávání sporů v právu soudního sporu. ADR je obvykle rychlejší, jednodušší, efektivnější a flexibilnější než soudní spory. ADR je navíc soukromé řízení, což je dobré pro podniky, které nechtějí ve veřejném sporu poškodit svou pověst. Mezi typy ADR patří mediace, rozhodčí řízení a vyjednávání. V mediačním řízení neutrální třetí strana pomáhá smluvním stranám projednat jejich spor a najít kompromis. Arbitráž je spíše jako soudní proces, ale je mimo soudní systém. „Rozhodce“ vyslechne důkazy z obou stran a poté učiní závazné rozhodnutí. Při vyjednávání strany řeší spor sami, případně s právníky.
    • Přestože se smluvní strany dohodnou, že budou po řešení sporu využívat ADR, je pro ně v té době obvykle obtížné dosáhnout dohody. Chcete-li do smlouvy zapsat doložku ADR, použijte jazyk podobný tomuto: „Všechny nároky a spory vyplývající z této smlouvy nebo související s touto dohodou budou řešeny [zprostředkováním / arbitráží / vyjednáváním], které budou vedeny v [městě / kraji / stát / provincie] [bez ohledu na jurisdikci, na které se strany dohodnou]. “
  5. 5
    Uveďte doložku popisující ukončení smlouvy. Určete, jak dlouho smlouva vydrží. Pokud jde o jednorázovou výměnu služeb, uveďte, že bude ukončena po dokončení transakce. Pokud se jedná o smlouvu na probíhající služby, možná budete chtít uvést podmínky pro ukončení smlouvy kteroukoli ze stran.
    • Smlouva by měla obsahovat jazyk umožňující ukončení, pokud jedna strana poruší dohodu, včetně ustanovení o tom, kolik výpovědi by mělo být podáno (například dva týdny). Můžete například uvést jazyk, který uvádí, co představuje porušení a co druhá strana udělá, pokud dojde k porušení: „Pokud společnost X nedodá [produkt] do tří týdnů od podpisu této smlouvy, společnost X porušila smlouvu. Společnost Y je oprávněna koupit [produkt] od jiného dodavatele a získat zpět jakýkoli rozdíl v ceně od společnosti X. “
    • Pokud žádná ze smluvních stran neporuší smlouvu, bude ukončena, kdykoli bude plnění dokončeno. To nemusí být ve smlouvě výslovně uvedeno. Kdykoli obě strany udělají vše, co smlouva stanoví, smlouva se automaticky ukončí.
  6. 6
    Ujistěte se, že smlouva je v souladu s platnými zákony. Prozkoumejte, které zákony se vztahují ke smlouvě, abyste se mohli ujistit, že je právně vymahatelná.
    • Některé smlouvy musí být například písemné, aby byly vymahatelné. Různá místa navíc mají různá pravidla týkající se způsobu interpretace smluv, pokud dojde k porušení.
  7. 7
    Vyhraďte si poslední stránku pro strany k podpisu a datování smlouvy. U každého jména a doprovodných dat uveďte mezery.
  8. 8
    Najměte si právníka, aby zkontroloval vaši smlouvu. Právník může zajistit, aby vaše smlouva byla sepsána v souladu s platnými právními předpisy. Může také pomoci s výpovědní doložkou a navrhnout vhodné krytí (vymáhání ztrát) v případě porušení smlouvy.
Než sepsáte konečnou smlouvu
Než sepsáte konečnou smlouvu, obě strany by měly mít stejnou představu o tom, co smlouva stanoví.

Část 3 ze 3: Uzavření obchodu

  1. 1
    Udělejte nabídku a zvažte případné protinabídky. Až bude smlouva hotová, odešlete ji druhé straně. Druhá strana smlouvu prozkoumá, aby se ujistila, že jim podmínky vyhovují. V některých případech druhá strana smlouvu okamžitě podepíše a vrátí. Častěji odpoví protinabídkou. Pokud existuje protinabídka, přečtěte si pozorně všechny změny a před podpisem se rozhodněte, zda jsou přijatelné.
    • Pokud chcete věci urychlit, můžete uvést datum, do kterého by měla být smlouva přijata s podpisem nebo odmítnuta. Bez takto stanoveného data je druhá strana povinna odpovědět „v přiměřené době“, ale je to vysoce subjektivní.
    • Nabídku, která dosud nebyla přijata, můžete odvolat. Pokud například někomu nabídnete nabídku a on ji zvažuje, ale nabídku nepřijal, můžete mu říct, že jste si to rozmysleli. Jakmile však nabídku přijmete, uzavřeli jste závaznou smlouvu.
  2. 2
    Vyjednávejte, dokud nebude dosaženo dohody. Je běžné, že strany předávají smlouvu tam a zpět a provádějí změny, dokud nejsou obě strany spokojeny s podmínkami.
    • Smluvní strany mohou smlouvu libovolně změnit, pokud druhá strana vidí změny a má příležitost reagovat.
    • Před podpisem smlouvy se ujistěte, že jste s podmínkami plně spokojeni. Je velmi důležité přečíst si celou smlouvu těsně před jejím podpisem a ujistit se, že bez vašeho vědomí nejsou přidány žádné změny. Po podpisu jste ze zákona povinni plnit podle podmínek smlouvy.
  3. 3
    Pochopte svoji odpovědnost. Po podpisu smlouvy jste právně vázáni jejími podmínkami. Pokud jedna strana neudělá to, co je uvedeno ve smlouvě, druhá strana má opravné prostředky a může podat žalobu. Soudy se mohou pokusit vymáhat plnění smlouvy nebo přiznat peněžitou náhradu škody. Nespokojeným stranám jsou k dispozici také všechny možnosti alternativního řešení sporů uvedené ve smlouvě. Právní systém však obvykle bude podporovat smluvní podmínky a lze jej použít proti porušovateli.
Které jsou oprávněny uzavřít smlouvu jménem firmy
Pokud uzavíráte smlouvu jménem firmy, uveďte jak obchodní jméno, tak jména osob, které jsou oprávněny uzavřít smlouvu jménem firmy.

Tipy

  • Během jednání bude projednávání jakýchkoli změn smlouvy s druhou stranou nebo stranami sloužit k prevenci záměny a špatné vůle.
  • V Evropě se na většinu smluv o prodeji zboží vztahuje Jednotný obchodní zákoník. Tento dokument specifikuje požadavky na smlouvy o prodeji zboží a uvádí formulace požadované pro určité druhy smluv.
  • Ponechte si kopii jakékoli smlouvy, kterou podepíšete.

Otázky a odpovědi

Nezodpovězené otázky
  • Jak mohu napsat dohodu s obchodním partnerem?
  • Pokud byl někdo při podpisu smlouvy pod vlivem drog nebo měl psychické problémy, je smlouva stále platná?
  • Jaké úvahy bych měl vzít při psaní obchodní smlouvy?
  • Jak si velvyslanectví vybere, komu dá smlouvu, když si potřebuje pronajmout vozidlo?

Komentáře (6)

  • aryannafisher
    Chystám se dát povolení jednomu z místních umělců použít moje komiksy k podpoře jeho kariéry. Příprava na uzavření smlouvy mezi námi je pro nás oba neocenitelná.
  • olga20
    Všechno pomohlo. Jsem nový majitel firmy a nemám ponětí, jak sepsat smlouvu. Tento článek byl velmi jasný a výstižný.
  • kreigeralexys
    Pomohlo mi to, protože teď vím, jak psát obchodní smlouvu krok za krokem, nebo když najímám právníka, chápu, co dělá.
  • masonisaac
    Užitečné, pokud jde o základy.
  • wilkinsonsamuel
    Prosté znění dělá tyto informace přesně tím, co jsem hledal při sepisování obchodní smlouvy. Dík!
  • kunesdalibor
    Pomohlo mi to získat A ve vědě, děkuji!
Právní omezení Obsahem tohoto článku jsou obecné informace a jeho účelem není nahradit profesionální právní nebo finanční poradenství. Není zamýšleno, aby se na něj uživatelé spoléhali při jakýchkoli investičních rozhodnutích.
Související články
  1. Jak číst patent?
  2. Jak rozpoznat příznaky násilníka?
  3. Jak se vyléčit z emocionálního týrání?
  4. Jak se vypořádat s fyzickým týráním?
  5. Jak identifikovat emoční týrání?
  6. Jak se zotavit z plynového osvětlení?
FacebookTwitterInstagramPinterestLinkedInGoogle+YoutubeRedditDribbbleBehanceGithubCodePenWhatsappEmail